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hmmh ist Deutschlands führende Agentur im Connected Commerce. Mehr als 330 Kollegen*innen arbeiten in Bremen (Hauptsitz), Berlin, Hamburg und München, sowie Wroclaw (Polen). Seit Juli 2014 ist hmmh Teil der Plan.Net Gruppe, der führenden und größten unabhängigen Digitalagentur Europas.
Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Als Office Manager*in sorgst du gemeinsam mit dem Frontdesk-Team in mind. 34h/Woche für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation und unterstützt unsere Kolleg*innen im Arbeitsalltag.
- Du organisierst Einkäufe, Bestellungen, Post und Rechnungen und behältst den Überblick über die Büroorganisation.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Kolleg*innen (z. B. Bahn, Flüge, Hotel und weitere Reservierungen) und buchst entsprechende Tickets für Messen und externe Schulungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt beim Empfang unserer Gäste und Kunden.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Firmenwagen (z. B. Anmeldung, Verwaltung, Abmeldung).
- Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
- Mit den gängigen MS-Office Produkten gehst du routiniert und sicher um, du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und positiven Art.
- Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.
Deine Vorteile:
Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: https://karriere.hmmh.de/
